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IGNOU ASP-01 Code Details
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University
IGNOU (Indira Gandhi National Open University)
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Title
Secretarial Practice
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Language(s)
English and Hindi
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Code
ASP-01
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Subject
Secretarial
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Degree(s)
BA, B.COM, B.Sc., BTS
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Course
Application-Oriented Courses (AOC)
IGNOU ASP-01 English Topics Covered
Block 1 - Fundamentals of Secretarial Work
- Unit 1 - Nature and Scope of Secretarial Work
- Unit 2 - Secretarial Functions in Organisations
- Unit 3 - Company Secretary
Block 2 - Meetings
- Unit 1 - General Principles of Meetings–I
- Unit 2 - General Principles of Meetings–II
- Unit 3 - Company Meetings–I
- Unit 4 - Company Meetings–II
Block 3 - Business Communication
- Unit 1 - Principles of Letter Writing
- Unit 2 - Business Correspondence–I
- Unit 3 - Business Correspondence–II
- Unit 4 - Official Correspondence
- Unit 5 - Some Useful Books
Block 4 - Reports and Precis Writing
- Unit 1 - Office Reports
- Unit 2 - Report Writing
- Unit 3 - Precis Writing
IGNOU ASP-01 Hindi Topics Covered
Block 1 - सचिवीय कार्यो संबंधी मूल बाते
- Unit 1 - सचिवीय कार्यो का स्वरुप और क्षेत्र
- Unit 2 - संगठनों में सचिवीय कार्य
- Unit 3 - कंपनी सचिव
Block 2 - सभाएँ
- Unit 1 - सभाओ संबंधी सामान्य नियम-I
- Unit 2 - सभाओ संबंधी सामान्य नियम-II
- Unit 3 - कंपनी का सभाएँ-I
- Unit 4 - कंपनी का सभाएँ-II
Block 3 - व्यावसायिक पत्र-व्यवहार
- Unit 1 - पत्र लेखन के नियम
- Unit 2 - व्यावसायिक पत्र-व्यवहार-I
- Unit 3 - व्यावसायिक पत्र-व्यवहार-II
- Unit 4 - सरकारी पत्र-व्यवहार
Block 4 - रिपोर्ट और संक्षेपण
- Unit 1 - कार्यालय की रिपोर्ट
- Unit 2 - रिपोर्ट लेखन
- Unit 3 - संक्षेपण
IGNOU ASP-01 (July 2022 - January 2023) Assignment Questions
1. Who are eligible to be appointed as secretary of a government department? Briefly explain the administrative and executive functions of the secretary of a government department.
2. “The success or failure of a meeting depends on its chairman.” Elucidate the statement with special reference to the powers and duties of the chairman of a meeting.
3. (a)What are the basic principles of business correspondence?
(b)Write a complaint from Hari Ram to the Railway Authorities, Bareilly, that a railway parcel sent to his address has not reached.
4. Distinguish between the following:
a) Publicity and advertisement
b) Formal and Informal Reports
5. Write short notes on the following:
a) Practising company secretary
b) Resolutions
c) Correspondence with public utilities
d) Precis writing
IGNOU ASP-01 (July 2021 - January 2022) Assignment Questions
1. A private secretary is expected, if necessary, to sacrifice his personal interest for his employer.” Elaborate.
2. What do you mean by a meeting? What are the requisites for conducting a valid meeting? Also explain the importance of the agenda of a meeting.
3. (a) Explain the arrangement of a business letter.
(b) Write a letter to the supplier complaining about the supply of defective goods.
4. Distinguish between the following:
(a) Motion and Resolution
(b) Attendance and Quorum
(c) Report and Precis
(d) (Money Order and Postal Order
5. Write short notes on the following:
(a) Amendment
(b) Company meetings
(c) Public relations in a company
(d) Postal services
Buy ASP-01 Assignment IGNOU ASP-01 (July 2022 - January 2023) Assignment Questions
1. किसी सरकारी विभाग के सचिव पद पर नियुक्ति के लिए किन्हें योग्य माना जाता है? किसी सरकारी विभाग के सचिव के प्रशासनिक और अधिशासी कार्यों को संक्षेप में स्पष्ट करें।
2. “सभा की सफलता या असफलता उसके अध्यक्ष पर निर्भर करती है"। इस कथन पर सभा के अध्यक्ष के अधिकार और कर्तव्यों के विशेष सन्दर्भ में प्रकाश डालिए।
3. (क) व्यावसायिक पत्र व्यवहार के मूल सिद्धांतों को स्पष्ट कीजिए।
(ख) श्री हरिराम के पते पर रेल से एक पार्सल भेजा गया था, परन्तु उन्हें वह प्राप्त नहीं हुआ। रेलवे अधिकारिओं, बरेली को उनकी ओर से इस संबंध में एक शिकायत पत्र लिखिए।
4. निम्नलिखित में अंतर स्पष्ट कीजिए :
(क) प्रचार और विज्ञापन
(ख) औपचारिक व अनौपचारिक रिपोर्ट
5. निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणीयां लिखिए :
(क) व्यवसायी कंपनी सचिव
(ख) संकल्प
(ग) सार्वजानिक सेवा संस्थाओं के साथ पत्र – व्यवहार
(घ) संक्षेपण
IGNOU ASP-01 (July 2021 - January 2022) Assignment Questions
1. "निजी सचिव से यह आशा की जाती है कि आवश्यकता पड़ने पर वह अपने व्यक्तिगत हितों को अपने नियोक्ता के लिए त्याग दे।" समीक्षा कीजिए।
2. सभा से आप क्या समझते हैं ? वैध सभा करने के लिए कौन सी आवश्यकताएँ हैं ? सभा की कार्य सूची के महत्व का भी वर्णन कीजिए।
3. (क) व्यवसायिक पत्र के क्रम को स्पष्ट कीजिए।
(ख) आपूर्तिकर्ता को एक पत्र लिखकर दोषपूर्ण माल की आपूर्ति के विषय में शिकायत कीजिए।
4. निम्नलिखित में अन्तर स्पष्ट कीजिए :
(क) प्रस्ताव एवं संकल्प
(ख) उपस्थिति एवं कोरम
(ग) रिपोर्ट एवं संक्षेपण
(घ) मनीओर्डर एवं पोस्टल आर्डर
5. निम्नलिखित पर संक्षिप्त में टिप्पणियाँ लिखिए :
(क) संशोधन
(ख) कम्पनी सभा
(ग) किसी कम्पनी
(घ) डाक सेवाएं
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